A planilha de reservas é grátis?
Sim. Basta preencher o formulário para baixar o arquivo, sem custo. A planilha é sua: pode copiar, mudar e usar quantas vezes quiser.
Grátis para baixar
Planilha de reservas para pousada grátis
Mapa de reservas por quarto, lista de reservas, cadastro de hóspedes e o resumo do mês com taxa de ocupação, diária média e RevPAR. Em Excel, pronta para usar.
- Mapa do mês: quem está em cada quarto, noite a noite
- Aviso de conflito quando duas reservas caem no mesmo quarto
- Noites, total e saldo calculados sozinhos
- Resumo com taxa de ocupação, diária média (ADR) e RevPAR
O que vem na planilha
Mapa de reservas
Os quartos nas linhas e os dias do mês nas colunas. Cada noite mostra o primeiro nome do hóspede, e o conflito aparece em vermelho.
Reservas
Uma linha por reserva, com quarto, entrada, saída, diária, canal, status e pagamento. Noites, total e saldo saem prontos.
Hóspedes
Nome, CPF, telefone, e-mail, cidade e data de nascimento, para achar o contato e chamar o hóspede de novo.
Resumo do mês
Taxa de ocupação, diária média, RevPAR, saldo a receber e as noites e a receita de cada canal de venda.
Como usar em 4 passos
- 1Cadastre os quartos na aba Quartos, com categoria e capacidade.
- 2Lance cada reserva na aba Reservas. A saída é o dia do check-out e não conta como noite.
- 3No Mapa, digite na célula amarela o primeiro dia do mês que quer ver.
- 4Confira o Resumo do mês: ele usa o mesmo mês escolhido no Mapa.
Quando a planilha deixa de dar conta
A planilha funciona bem enquanto uma pessoa só cuida das reservas. Quando elas chegam pelo WhatsApp, pela Booking e pelo site ao mesmo tempo, alguém precisa atualizar tudo à mão, e o conflito só aparece depois de lançado.
Um sistema de gestão hoteleira (PMS) junta o mapa de reservas, a conta do hóspede e o financeiro no mesmo lugar. Veja como escolher um sistema para pousada ou conheça a operação hoteleira na Innhost.
Perguntas frequentes
Como a planilha calcula a taxa de ocupação?
O Resumo do mês divide as noites vendidas pelas noites disponíveis, que são os quartos cadastrados vezes os dias do mês. Reservas canceladas e no-show ficam de fora da conta.
Quantos quartos e reservas a planilha aguenta?
Até 40 quartos no mapa e 400 reservas na lista. Passou disso, as fórmulas precisam ser estendidas, e costuma ser a hora de trocar a planilha por um sistema de gestão hoteleira.
Abre no Google Planilhas?
O arquivo está no formato do Excel (.xlsx) e usa só fórmulas comuns, que também existem no Google Planilhas e no Numbers. Para usar online, é só importar o arquivo no Google Drive.