Pré-check-in por link
O hóspede recebe um link e preenche a ficha antes de chegar, com as listas oficiais do governo e a cidade preenchida pelo CEP.
Transmissão no check-in
Fez o check-in, a ficha segue para o sistema do Ministério do Turismo com a credencial do próprio hotel. A saída também é informada no check-out.
Falha não trava a recepção
Se o sistema do governo estiver fora, o check-in acontece normalmente e a ficha entra numa fila que reenvia sozinha.
Enviada só com confirmação
A ficha só aparece como enviada quando a resposta do governo comprova o recebimento. Resposta que não dá para comprovar fica como erro, para conferência, nunca como enviada.
Aviso diário de pendência
Toda manhã, se houver ficha não transmitida, a equipe recebe o aviso com a quantidade. Sem pendência, nenhum aviso.
Ficha enviada não muda
Depois de transmitida, a ficha não pode ser editada nem excluída. É registro legal.
Menor de idade
Criança sem documento próprio é registrada sob o documento do responsável pela reserva, como o sistema oficial aceita.
Painel de conformidade
O status de cada ficha à vista, com reenvio e o motivo do erro escrito em português.
Ciência registrada
O aceite do hóspede fica guardado com data e origem, conforme a LGPD. A transmissão é obrigação legal do hotel e acontece sempre.