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Marketing

WhatsApp e Instagram do seu hotel em um só lugar

As mensagens do WhatsApp e do
Instagram em uma caixa de
entrada só,
com o histórico de cada hóspede
integrado ao PMS.

Central de Mensagens da Innhost: WhatsApp e Instagram do hotel em um só lugar
100%
Integrado ao PMS
0
Conversa sem dono
O problema

As mensagens do hotel espalhadas em três celulares diferentes

×Um celular na recepção, outro com o dono, outro com as reservas
×Mensagem respondida duas vezes, ou nenhuma, porque ninguém sabe de quem é
×Conversa some quando o funcionário sai de férias ou desliga
×Sem histórico: o hóspede repete tudo de novo a cada contato
×Recepcionista sem saber se aquele hóspede tem reserva ativa
×Tempo de resposta alto por falta de organização das conversas
Com a Innhost

Uma caixa de entrada, o time inteiro, o contexto de cada hóspede

WhatsApp e Instagram Direct do hotel em uma caixa de entrada só
Histórico do hóspede no PMS visível ao lado de cada conversa
Distribuição de conversas entre a equipe, automática ou na mão
Orçamento cotado e enviado em PDF de dentro da conversa
Tempo de resposta monitorado com alertas de SLA
Tags e categorização para organizar por tipo de assunto
Relatório de tempo de resposta e volume por atendente
Recursos

Atendimento organizado, hóspede satisfeito

Tudo que a equipe precisa para responder rápido e bem, sem sair do painel.

Uma caixa de entrada só

Todas as conversas do WhatsApp e do Instagram do hotel em uma fila única, ordenadas por prioridade e tempo de espera.

Instagram Direct incluído

A mensagem que chega pelo Direct abre conversa na mesma caixa, com foto, áudio e vídeo recebidos, e a resposta sai pela conta do hotel.

Filtro por canal

Um clique separa o que veio do WhatsApp do que veio do Instagram, para o atendente trabalhar uma fila por vez.

Vários números no mesmo painel

Recepção, reservas e eventos podem ter números diferentes e continuar sendo atendidos na mesma tela, e a resposta sai sempre pelo número que recebeu.

Perfil do hóspede integrado

Ao lado de cada conversa, o histórico de estadias, preferências e reservas ativas do hóspede no PMS.

Distribuição entre atendentes

Conversa entra na roleta do time disponível, ou você atribui na mão para quem já conhece o caso.

SLA de resposta

Configure o tempo máximo de resposta e receba alerta quando uma conversa está prestes a estourar.

Tags e categorização

Classifique conversas por tipo, reserva, reclamação, elogio, pedido, e filtre facilmente.

Respostas rápidas

Biblioteca de respostas prontas para as perguntas mais frequentes. Envie em um clique.

Orçamento na conversa

Escolhe a categoria e as datas, o servidor cota pelo tarifário e sai um PDF com o logo do hotel e o link de pagamento, sem sair da conversa.

Chatbot integrado

O Coral responde fora do horário e transfere para o humano com todo o contexto da conversa.

Relatório de atendimento

Tempo médio de resposta, conversas por atendente e volume por período em um painel só.

Na prática

O WhatsApp
do seu hotel, organizado

Quando o hóspede manda mensagem, ela chega na central com tudo que a equipe precisa saber.

WhatsApp Business oficial
API oficial da Meta, no número do próprio hotel
Instagram Direct
A DM do perfil do hotel na mesma fila
Mais de um número
Recepção, reservas e eventos na mesma caixa
Orçamento em PDF
Cotação e link de pagamento sem sair da conversa
Notas internas
Recado para o time sem o hóspede ver
Menção à equipe
Chame o colega certo dentro da conversa
Histórico do hóspede
Estadias, reservas e folio ao lado da conversa
Chatbot Coral
Atende sozinho e passa a bola quando precisa
Destaque

O recepcionista vê a reserva do hóspede antes de responder

Quando uma mensagem chega pelo WhatsApp, a Innhost já mostra ao lado quem é o hóspede, quantas vezes ficou, se tem reserva ativa e qual o quarto. A equipe responde com contexto, sem precisar procurar em outro sistema.

Histórico de estadias visível ao lado de cada conversa
Reservas ativas e futuras do hóspede em destaque
Preferências e notas internas registradas no perfil
Acesso ao folio da reserva diretamente da conversa
Central de Mensagens da Innhost com o histórico e o contexto do hóspede

Conheça as outras soluções da Innhost

CRM de Marketing
Segmentação, automações e campanhas integradas ao histórico de cada hóspede.
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CRM de Vendas
Pipeline de vendas, propostas e controle de oportunidades comerciais.
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Chatbot com IA
O Coral atende no WhatsApp 24/7 com disponibilidade e tarifa reais.
Conhecer →
Analytics
RevPAR, ADR, LTV e custo por canal com os dados da sua operação.
Conhecer →

Perguntas frequentes

Dá para usar mais de um número de WhatsApp no mesmo painel?

Sim. Recepção, reservas e eventos podem ter números diferentes e ser atendidos na mesma tela. A resposta sai sempre pelo número que recebeu a mensagem. O Instagram Direct do hotel entra na mesma caixa, e um filtro por canal separa as filas.

Como as conversas são divididas entre os atendentes?

Pela roleta do time disponível ou na mão. A conversa entra na distribuição automática, ou você atribui a quem já conhece o caso. Notas internas, menção a colegas e alerta de tempo de resposta evitam mensagem esquecida ou respondida duas vezes.

O atendente vê a reserva do hóspede durante a conversa?

Sim. Ao lado de cada conversa aparecem o histórico de estadias, as reservas ativas e futuras, as preferências e o acesso à conta da reserva. A equipe responde com contexto, sem procurar em outro sistema, e o hóspede não precisa repetir tudo.

Dá para mandar orçamento com link de pagamento pelo WhatsApp?

Sim. O atendente escolhe a categoria e as datas sem sair da conversa, e o servidor cota pelo tarifário. Sai um PDF com o logo do hotel, as diárias, o total e o link de pagamento. O orçamento não segura o quarto: quem tira o quarto do mapa é o pagamento ou a recepção.

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