Sistema para pousadaDo WhatsApp ao caixa,
a pousada inteira num sistema só

Para a pousada e o hotel pequeno em que a mesma pessoa atende o WhatsApp, faz o check-in e fecha o caixa. A Innhost junta reservas, recepção, limpeza, consumo, financeiro e nota fiscal, e abre no navegador, sem instalar nada.

Sistema para pousada Innhost: nova reserva com quarto, datas e valor

Um dia na pousada, dentro do sistema

O que muda na rotina quando reserva, recepção, limpeza e caixa estão no mesmo lugar.

  1. De manhã, o dia anterior já está fechado

    O fechamento do dia roda sozinho de madrugada. Quem abre a recepção encontra as chegadas e as saídas do dia e o status de cada quarto: ocupado, vazio, sujo ou em manutenção.

  2. O pedido de reserva chega pelo WhatsApp

    A conversa abre na central de mensagens, ao lado do histórico do hóspede. Com o plano Marketing, a recepção manda um orçamento em PDF, com a marca da pousada e o link de pagamento, sem sair da conversa.

  3. Outra reserva entra pelo site, sem ninguém digitar

    A página de reserva da pousada mostra os quartos com fotos e o preço do tarifário. O hóspede paga por PIX, cartão ou boleto, o dinheiro cai na conta da pousada pelo Mercado Pago ou pelo Asaas, e a reserva aparece no mapa na hora.

  4. O hóspede chega com a ficha pronta

    Ele preencheu a ficha pelo link de pré-check-in. A recepção confere, faz o check-in e a FNRH segue para o sistema do governo com a credencial da pousada.

  5. O café, o bar e o frigobar vão para a conta

    O consumo lançado na comanda ou pela camareira cai na conta do hóspede. Ninguém precisa somar papel na hora da saída.

  6. No check-out, a limpeza já está avisada

    A conta fecha com tudo junto, a nota fiscal da hospedagem sai pelo próprio sistema e a tarefa de limpeza vai para o celular da camareira. Aprovada a inspeção, o quarto volta a aparecer disponível.

  7. No fim do dia, o caixa bate

    O caixa fecha por turno e o financeiro mostra o que entrou, as contas a pagar e a receber e o resultado do mês no DRE.

O que a pousada deixa de fazer à mão

  • Copiar a reserva do WhatsApp para o caderno ou para a planilha
  • Conferir a disponibilidade em mais de um lugar antes de confirmar
  • Digitar a FNRH de novo no portal do governo
  • Avisar a camareira quarto por quarto
  • Somar o frigobar e o restaurante na hora da saída
  • Emitir a nota fiscal em outro sistema

Para quem a Innhost é feita

Para pousadas e hotéis independentes do Brasil, em que pouca gente cuida de muita coisa. O sistema é o mesmo de um hotel maior, com o PMS hoteleiro completo, mas cada unidade liga só o que usa.

Quem ainda controla tudo na planilha pode começar pela nossa planilha de reservas para pousada, grátis, e trocar pelo sistema quando ela deixar de dar conta.

Tem mais de uma pousada? As unidades ficam na mesma conta, com seletor no topo da tela.

Como começar

  1. Demonstração de 30 minutos

    Você vê o sistema funcionando com a rotina da sua pousada e tira as dúvidas com quem implanta.

  2. Proposta do tamanho da pousada

    O preço é sob consulta, montado pelo tamanho e pela operação da pousada. Sem fidelidade e sem multa de cancelamento.

  3. Implantação guiada em duas semanas

    A equipe da Innhost cadastra a pousada, os quartos e as tarifas, importa a sua base e treina o time. O sistema antigo só sai quando a pousada já está rodando.

  4. Suporte pelo WhatsApp

    No (24) 99264-1570: segunda a sexta, das 9h às 18h, e sábado, das 9h às 12h.

Perguntas sobre sistema para pousada

Como escolher um sistema para pousada?

Pela rotina da pousada. Os pontos que mais pesam são as reservas do WhatsApp e do site no mesmo mapa, a FNRH integrada ao check-in, a nota fiscal saindo no check-out, o caixa ligado à conta do hóspede e suporte em português pelo WhatsApp. O guia completo está no blog da Innhost.

A Innhost serve para pousada pequena?

Sim. O sistema é o mesmo para hotel e pousada, e cada unidade liga só o que usa. No restaurante, por exemplo, mesa, cozinha e cardápio digital são interruptores de cada propriedade. Mais de uma pousada fica na mesma conta, com seletor de unidade no topo.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. A Innhost roda na nuvem e abre no navegador, e a camareira usa o aplicativo no celular. Por ser em nuvem, precisa de internet: não existe modo offline. Em compensação, nada fica preso no computador da recepção.

Quanto custa um sistema para pousada na Innhost?

O preço é sob consulta, montado pelo tamanho e pela operação de cada pousada. Todos os planos trazem o PMS completo, com motor de reservas, FNRH, A&B, financeiro com nota fiscal e analytics. Não há fidelidade nem multa de cancelamento.

Dá para trocar de sistema sem parar a pousada?

Sim. A migração é feita junto com a equipe da Innhost, e o sistema atual só é cancelado quando a pousada já está rodando na Innhost. O prazo de trabalho é de duas semanas, do contrato à pousada operando.

A Innhost se conecta com a Booking e o Airbnb?

Não diretamente. A Innhost não é um channel manager: não envia tarifa nem disponibilidade para as OTAs. As reservas que chegam por elas são registradas no mapa junto com as diretas, e o motor de reservas próprio é o caminho para vender sem comissão.

Leia também como escolher um sistema para pousada e todas as perguntas frequentes.